Administración Financiera

El departamento de gestión financiera tiene como objetivo planificar los recursos económicos para hacer el mejor uso de los mismos de manera que la empresa logre hacer frente a estos acuerdos económicos en el corto, mediano y largo plazo de su disposición para reducir el riesgo y aumentar el valor de la empresa, teniendo en cuenta la persistencia y desarrollo del mercado.

Además, incluye todas las decisiones de inversión financiera (financiación, planificación de inversiones, planificación y control de proyectos de inversión, política de inversiones).

Las finanzas son tan importantes en la vida de toda organización social porque aportan todo aquello que hace más fácil a las personas, a las organizaciones y a todo aquel que las utiliza alcanzar sus metas para trazarse metas. Santillán, AG (2010)

Importancia de las finanzas

Los gerentes de una empresa tienen que tomar decisiones diariamente, estas decisiones se dividen en decisiones operativas, que se relacionan con las actividades comerciales a las que se comprometerá la empresa, decisiones de inversión, que se refieren a los productos y recursos necesarios para las operaciones de la empresa. y decisiones de financiación, incluyendo: Estudiar cómo una empresa debe adquirir los recursos financieros necesarios para tomar decisiones de inversión, de ahí la importancia de las finanzas.

Es a través de las finanzas que planifica los recursos económicos con los que cuenta una empresa, y su mejor aplicación posible, además de investigar las fuentes de acceso a los fondos cuando la empresa lo necesita, busca reducir la incertidumbre de inversión, todo con el fin de obtener el máximo de utilidades. por acción o la rentabilidad de una empresa, de ahí la importancia de establecer un área financiera en una empresa.

En otras palabras, la importancia de las finanzas, ya sea en una empresa, un individuo o un país, radica en la adquisición y administración de recursos financieros para continuar con las operaciones del día a día, ya que estos recursos, ya sean físicos, humanos o financieros. , se evalúan y las operaciones son de dinero, las decisiones basadas en el dinero son críticas para el éxito de una organización, y las finanzas obtenidas a través de la planificación, ejecución y control reflejan la realidad de la empresa, la visión del empresario y las expectativas de inversores

¿Qué es un administrador financiero?

El gerente financiero de una empresa es la persona que se encarga de tomar decisiones en el área financiera. Estos incluyen: gestión de activos, decisiones de inversión, fuentes de financiación, control de gastos y maximización de beneficios.

Hay tres aspectos clave de la gestión financiera:

  • Liquidez: esto implica tener un balance entre las inversiones de corto, mediano y largo plazo y el capital de trabajo disponible para llevar a cabo todas las tareas financieras inmediatas de una empresa.
  • Control de riesgos: significa el dominio y la prevención de circunstancias que ponen en peligros los objetivos financieros de una organización.
  • Rentabilidad: hace referencia a la capacidad para generar ganancias sobre una inversión.

El propósito fundamental de los administradores financieros es mantener un equilibrio adecuado de los recursos económicos entre liquidez (disponibilidad) y rentabilidad (inversión) para prevenir objetivos imprevistos (control de riesgos).

Principales funciones de los administradores financieros

La gestión financiera de la empresa analiza los documentos financieros elaborados por el departamento de contabilidad. Con los resultados obtenidos, las empresas pueden tomar mejores decisiones.

Los gerentes financieros se preocupan por el flujo de efectivo dentro de la empresa. Es decir, determinan qué recursos entran y salen con el fin de lograr la solvencia entre ellos.

El flujo de caja brinda a la empresa la posibilidad de cumplir con sus obligaciones y adquirir los activos necesarios para lograr sus objetivos. Los gerentes financieros interpretan los estados financieros para tomar decisiones basadas en la generación de flujo de efectivo esperada y los riesgos asociados con esas decisiones.

Planeación financiera

Los gerentes financieros, por otro lado, deben ser responsables de la planificación financiera, que consta de tres tareas importantes que estos profesionales deben cumplir:

1. Decisión de inversión

Se refiere a los recursos que se deben asignar en diferentes proyectos, es decir, decidir qué invertir y cuándo es el momento adecuado para invertir. Buscar el pago de estos fondos siempre sirve al propósito fundamental de la empresa.

2. Decisiones de financiación

Esto significa que las empresas deben realizar inversiones que ayuden a generar valor y, para ello, los administradores financieros deben encontrar la manera de acceder a los recursos para esas inversiones. Hay dos formas especiales para que las empresas obtengan fondos: a través de acreedores o accionistas.

3. Decisión de dividendos

Este es el momento en el que las empresas deben decidir cuánto beneficio reinvertir en la empresa y cuánto devolver a los accionistas.

Tales decisiones deben tomarse con cuidado, porque si un alto porcentaje de los ingresos se devuelve a los accionistas, las oportunidades de crecimiento de la empresa se ven perjudicadas y puede ser menos valiosa a largo plazo.

¿Qué es el control de gastos?

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El control de gastos o erogaciones es una estrategia financiera que se aplica en una empresa para minimizar pérdidas y asegurar un buen flujo de caja.

Si quieres tips para controlar mejor tus gastos, te recomendamos leer: 5 Tips para un Control Efectivo de Gastos

El control de los gastos es importante para:

  • Analice y audite las tarifas con mayor precisión durante un período específico.
  • Manténgase informado sobre cuánto dinero tiene su negocio, qué tarifas están pendientes y qué facturas no se han cobrado.

¿Cómo la administración financiera incide en el control de gastos?

Para comprender la relación entre la gestión financiera y el control de costos, es importante comprender cómo se relaciona la disciplina con la contabilidad.

La gestión financiera se apoya en los registros contables y procedimientos administrativos para desarrollar estrategias y políticas de gasto en función del comportamiento de la dinámica económica de la empresa. En los informes contables de la empresa, los directores financieros diseñan estrategias para optimizarlos.

La contabilidad, aliada vital de las finanzas, registros y documentos, expresa en términos monetarios todas las actividades y acciones de una empresa.

Estas actividades están relacionadas con ventas, compras, contratos, adquisiciones, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, activos fijos, pasivos, patrimonio, etc.

Todos estos montos y resultados se registran en contabilidad y se presentan a los gerentes financieros a través de estados financieros (también conocidos como informes financieros), principalmente estados de pérdidas y ganancias y balances.

En este sentido

Con números a la mano, la cantidad de activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa (balance), así como los niveles de ingresos por ventas o donaciones, márgenes de ganancia, costos financieros, impuestos, etc., (estado de pérdidas y ganancias) poder diseñar más Buenas estrategias financieras para controlar los gastos.

Por ejemplo, si una empresa tiene pocos activos líquidos en su balance debido a pagos recientes a proveedores, una estrategia para controlar mejor los gastos y tener mayor liquidez puede ser construir un mejor crédito con estos acreedores y los próximos plazos de pago mensuales.

La gestión financiera juega un papel clave en el control de gastos mediante la definición de políticas financieras como precio, utilidad, costo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ciclo de efectivo, rentabilidad y pasivos. Sin una buena gestión financiera que favorezca tu liquidez y el control de riesgos, será más difícil minimizar los gastos y sacar más partido a los ingresos de tu empresa.

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